Voorwaarden

Voorwaarden:

Algemeen

Artikel 1
a. Deze Algemene Voorwaarden zijn van toepassing, zodra
de opdrachtgever de bijstand van de opdrachtnemer
heeft gevraagd. Alle bepalingen van deze voorwaarden
zijn tussen partijen van kracht, voor zover hier niet
schriftelijk uitdrukkelijk van is afgeweken.
b. In deze voorwaarden wordt verstaan onder de begrippen:
- de opdrachtnemer: de natuurlijke persoon of rechtspersoon,
die de onder artikel 2 aangeduide werkzaamheden
uitvoert;
- de opdrachtgever: de natuurlijke persoon of rechtspersoon,
die de hulp inroept van de opdrachtnemer;
- onder de opdracht wordt verstaan de in onderling overleg
tussen opdrachtgever en opdrachtnemer te bepalen
werkzaamheden die door de opdrachtnemer verricht
dienen te worden en de voorwaarden waaronder zulks
dient te geschieden.

Strekking
Artikel 2
a. Alle aanbiedingen zijn vrijblijvend, tenzij opdrachtnemer
in zijn aanbiedingen of prijsopgaven aan opdrachtgever
uitdrukkelijk anders heeft vermeld.
b. De werkzaamheden van een opdrachtnemer (kunnen)
betreffen (ondermeer) het voeren van een complete
boekhouding c.q. administratie ten behoeve van de opdrachtgever,
het opstellen van jaarstukken, het verzorgen
van belastingaangiften en de eventuele vervolgen daarop,
het adviseren inzake vraagstukken van financiële, fiscale
en/of bedrijfskundige aard, alsmede alle handelingen en
verrichtingen die - gelet op de rechtsverhouding en de
daaruit voortvloeiende opdracht - dienstig kunnen zijn in
verband met de hierboven genoemde werkzaamheden.
c. De opdrachtgever met wie eenmaal op de onderhavige
voorwaarden werd gecontracteerd, wordt geacht stilzwijgend
akkoord te zijn gegaan met de toepasselijkheid van
deze voorwaarden op later met de opdrachtnemer gesloten
overeenkomsten.

Totstandkoming
Artikel 3
De overeenkomst komt tot stand op het moment dat opdrachtnemer
de opdracht aanvaardt. De in voorgaande zin
opgenomen regel geldt eveneens voor wijzigingen in opdrachten.
Indien het belang van opdrachtgever onmiddellijk
geheel of gedeeltelijke levering door opdrachtnemer vereist,
dan wel indien opdrachtgever uitdrukkelijk onmiddellijke
levering heeft verzocht, wordt de overeenkomst geacht tot
stand te zijn gekomen doordat door opdrachtnemer geheel
of gedeeltelijk feitelijk tot levering aan opdrachtgever is overgegaan.

Verplichtingen opdrachtnemer
Artikel 4
a. De opdrachtnemer is gehouden de belangen van zijn opdrachtgever
naar beste weten en kunnen te behartigen,
één en ander voor zover zulks, gelet op de rechtsverhouding
en de daaruit voortvloeiende opdrachten, mogelijk
en wenselijk is.
b. De opdrachtnemer voert de werkzaamheden uit met inachtneming
van de voor hem geldende Gedrags- en Beroepsregels
van de Nederlandse Orde van Administratieen
Belastingdeskundigen (NOAB). Opdrachtnemer zal
op schriftelijk verzoek van opdrachtgever onverwijld aan
deze een exemplaar van de laatste versie van genoemde
Gedrags - en Beroepsregels toezenden.
c. De wijze waarop de administratie wordt gevoerd en de
overige werkzaamheden worden verricht dient, met inachtneming
van eventueel daarop toepasselijke wettelijke
bepalingen, te voldoen aan de eisen die voortvloeien
uit de verplichtingen en verantwoordelijkheden van de
opdrachtgever.
d. Indien de werkzaamheden er toe strekken een bepaald
(financieel) eindresultaat te bewerkstelligen, wordt niet
gegarandeerd dat dit beoogde eindresultaat werkelijk
wordt bereikt.

Verplichtingen opdrachtgever
Artikel 5
a. De opdrachtgever dient ervoor zorg te dragen alle handelingen
na te laten welke de uitvoering van de opdracht
door opdrachtnemer frustreren dan wel onmogelijk maken.
b. Op de opdrachtgever rust de verplichting aan de opdrachtnemer
tijdig, volledig en op de juiste wijze alle gegevens,
inlichtingen en bescheiden te verstrekken welke
benodigd zijn voor uitvoering van de opdracht.

Vertrouwelijk
Artikel 6
De opdrachtnemer verplicht zich om alle gegevens en stukken,
die betrekking hebben op de opdracht, welke in redelijkheid
hebben te gelden als vertrouwelijk en geheim, als zodanig
te behandelen. De opdrachtnemer is niet aansprakelijk
voor schending van de geheimhouding door de personen in
zijn dienst, indien de opdrachtnemer aannemelijk kan maken
dat deze schending niet door hem verhinderd had kunnen
worden.

Samenwerking met derden
Artikel 7
a. De opdrachtnemer kan bij de uitvoering van zijn opdracht
slechts andere, niet tot zijn eigen onderneming
behorende deskundigen inschakelen, nadat de noodzaak
c.q. wenselijkheid daarvan in overleg met de opdrachtgever
is vastgesteld.
b. De opdrachtnemer aanvaardt geen aansprakelijkheid
voor de werkzaamheden, die door derden, waaronder
de onder artikel 7a genoemde deskundigen, worden verricht.

Tekortkomingen opdrachtnemer
Artikel 8
a. De opdrachtnemer is tegenover de opdrachtgever slechts
aansprakelijk voor schade die deze zelf lijdt als rechtstreeks
gevolg van tekortkomingen van de opdrachtnemer
of van personen in zijn dienst die bij de vervulling
van de opdracht zijn begaan, indien en voor zover deze
tekortkomingen onder normale omstandigheden bij normale
vakkennis en met inachtneming van normale oplettendheid
en wijze van vakuitoefening vermeden hadden
kunnen worden, één en ander behoudens de hierna
omschreven nadere beperkingen.
b. De opdrachtnemer is verplicht om de hierboven bedoelde
tekortkomingen op zo kort mogelijke termijn om niet
te herstellen, wanneer en voor zover met het herstellen
geen hogere kosten zijn gemoeid dan in rekening zijn
gebracht voor de betreffende werkzaamheden. Indien
de kosten wel hoger uitvallen, dan is de opdrachtnemer
slechts verplicht deze herstelwerkzaamheden uit te voeren,
indien de opdrachtgever zich voorafgaand schriftelijk
bereid verklaart deze extra kosten voor zijn rekening
te nemen.
c. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt uiterlijk
60 maanden (5 jaar) nadat de fiscale aangiftes van
het desbetreffende boekjaar zijn ingediend, te vermeerderen
met de termijn waarvoor uitstel is verleend.
d. Elke aansprakelijkheid van de opdrachtnemer vervalt
indien de opdrachtgever bij een eventuele belastingcontrole
over het betreffende tijdvak de opdrachtnemer niet
in de gelegenheid heeft gesteld hierbij aanwezig te zijn,
voorts in het geval de opdrachtgever de opdrachtnemer
niet in de gelegenheid heeft gesteld de betreffende tekortkoming
te herstellen en in het geval verdere werkzaamheden
naar aanleiding van c.q. in verband met die
tekortkoming hebben plaatsgevonden zonder dat de opdrachtgever
de opdrachtnemer daarbij betrokken heeft.
e. De opdrachtgever dient de in dit artikel genoemde tekortkomingen
te melden binnen 1 maand, nadat hij/zij
hiervan op de hoogte is gekomen, dan wel redelijkerwijs
had moeten zijn, bij gebreke waarvan iedere aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer is uitgesloten. Aansprakelijkheid
is in ieder geval en te allen tijde uitgesloten
behoudens en voor zover de door de opdrachtnemer
afgesloten beroepsaansprakelijkheidsverzekering recht
geeft op een uitkering.

Tekortkomingen opdrachtgever
Artikel 9
a. Indien en voor zover tekortkomingen bij de uitvoering
van de werkzaamheden verricht door opdrachtnemer
het gevolg zijn van de omstandigheid dat door opdrachtgever
niet, niet tijdig of niet in voldoende mate aan de
op hem rustende verplichtingen conform artikel 5 heeft
voldaan, is de opdrachtnemer daarvoor in het geheel niet
aansprakelijk.
b. Herstel van voornoemde tekortkomingen zal in een dusdanig
geval op kosten van de opdrachtgever geschieden.

Beëindiging door opdrachtgever
Artikel 10
a. De opdrachtgever kan te allen tijde een gegeven opdracht
beëindigen.
b. Opzegging van de opdracht dient te geschieden middels
aangetekende brief.
c. Bij beëindiging van een opdracht wordt tussen het tijdstip
van mededeling van deze beëindiging en het tijdstip
waarop deze beëindiging van kracht wordt in beginsel
een zodanige periode in acht genomen, welke minimaal
bestaat uit één maand, dat de opdrachtnemer de onderhanden
werkzaamheden c.q. de administratie in een
zodanige staat kan brengen, opdat overdracht ervan aan
de opdrachtgever c.q. een door de opdrachtgever aan te
wijzen derde, zonder schade voor de voortgang van die
werkzaamheden, op aanvaardbare wijze uitvoerbaar is,
met in achtneming van het in artikel 9 van deze voorwaarden
bepaalde.
d. De aan de opdrachtnemer gegeven opdracht vervalt
niet door de dood van de opdrachtgever; diens rechten
en verplichtingen gaan over op zijn erfgenamen en/of
rechtsopvolger.
Opschorting/ontbinding/
beëindiging door opdrachtnemer

Artikel 11
Onverminderd de in deze voorwaarden genoemde algemene
opschortings- of ontbindingsbevoegdheid heeft opdrachtnemer,
indien opdrachtgever enige verplichting uit de door
partijen gesloten overeenkomst niet tijdig, niet, onvolledig of
onvoldoende nakomt, faillissement dan wel surseance heeft
aangevraagd (door een derde), onder opdrachtgever beslag
in welke vorm dan ook is gelegd, opdrachtgever zijn onderneming
geheel of gedeeltelijk liquideert dan wel stil legt dan
wel overdraagt, niet tijdig de door hem verschuldigde declaraties
voldoet, het recht om:
a. te allen tijde een gegeven opdracht te beëindigen welke
opzegging dient te geschieden middels aangetekende
brief;
b. vooruitbetaling, dan wel zekerheidsstelling van opdrachtgever
te vragen - voor alle bestaande danwel in
de toekomst af te sluiten overeenkomsten - alvorens opdrachtnemer
met de levering van zijn (verdere) werkzaamheden
aanvangt;
c. levering van zijn diensten op te schorten;
d. de desbetreffende overeenkomst geheel of voor zover
niet uitgevoerd gedeeltelijk ontbonden te achten, door
verzending aan opdrachtgever van een schriftelijke kennisgeving
aan opdrachtgever, zonder dat de rechterlijke
tussenkomst noodzakelijk is, één en ander onverminderd
de aan opdrachtnemer toekomende rechten tot schadevergoeding
wegens ontbinding;
e. indien opdrachtnemer gebruikmaakt van haar rechten
als verwoord in dit artikel, dan is opdrachtnemer jegens
opdrachtgever nimmer aansprakelijk voor de daaruit
eventueel ontstane schade, zowel direct als indirect.

Aanlevering, levertijd
en levering
Artikel 12
a. Behoudens nadere overeenkomst(en) tussen opdrachtgever
en opdrachtnemer geschiedt de aanlevering der
benodigde stukken, boeken, bescheiden, administratieve
en/of andere gegevens e.d. door of namens opdrachtgever
aan opdrachtnemer, evenals de levering door opdrachtnemer
aan opdrachtgever, op door opdrachtnemer
te bepalen wijze en in een door opdrachtnemer te bepalen
vorm en aantal.
b. Indien de opdrachtgever in gebreke blijft bij nakoming
van het in sub a. genoemde, ongeacht de reden hiervan,
is de opdrachtnemer bevoegd zijn werkzaamheden op
te schorten. Eventueel hieruit voortvloeiende schade, in
welke vorm en omvang dan ook, kan niet leiden tot aansprakelijkheid
van de opdrachtnemer.

Retentierecht
Artikel 13
a. Opdrachtgever en opdrachtnemer komen uitdrukkelijk
overeen dat opdrachtnemer bevoegd is afgifte van zaken
op te schorten totdat opdrachtgever aan zijn verplichting
tot vergoeding van openstaande declaraties, daaronder
begrepen daarover verschuldigde rente en kosten, alsmede
aan zijn verplichting tot vergoeding van schade aan
opdrachtnemer in het kader van de betrokken rechtsverhouding
geleden heeft voldaan, dan wel daarvoor een
in het bancair verkeer genoegzaam geachte zekerheid,
bijvoorbeeld een onherroepelijke bankgarantie heeft gesteld.
b. Onder de zaken genoemd in sub a. worden in ieder geval
begrepen boeken, bescheiden, stukken, administratieve
gegevens en andere gegevens(dragers) welke tot stand
zijn gebracht ten aanzien van het uitvoeren van de opdracht.

Overmacht
Artikel 14
a. Indien sprake is van staking, diefstal, overheidsmaatregelen,
brand, computerdefecten, epidemieën, verlies van
de gegevens, oorlog, waterschade en alle overige omstandigheden
welke nakoming van de overeenkomst al dan
niet tijdelijk verhinderen, heeft de opdrachtnemer het
recht om ofwel de overeenkomst te ontbinden middels
een aangetekende brief, ofwel bij de levertijd de duur
van de overmacht te tellen.
b. Ingeval een situatie van overmacht rust op opdrachtnemer
de plicht de opdrachtgever hier onverwijld van op de
hoogte te stellen.
c. Opdrachtgever is aansprakelijk voor eventuele schade
ontstaan door beschadiging dan wel tenietgaan van stukken
of bescheiden van derden, welke opdrachtnemer
voor opdrachtgever in bewaring heeft.
d. Opdrachtgever heeft ingeval van een situatie van overmacht
welke langer dan een maand voortduurt het recht
om de overeenkomst op te zeggen. Deze opzegging dient
middels aangetekende brief te geschieden en dient voor
beëindiging van de overmacht door opdrachtnemer te
worden ontvangen.
e. Bovengenoemde ontbinding ontslaat opdrachtgever niet
van de op hem rustende verplichting tot betaling van het
in artikel 19 bepaalde. De kosten welke vallen tussen de
datum van laatste declaratie en de datum van ontbinding
komen voor rekening van opdrachtgever. Opdrachtgever
kan bij ontbinding geen aanspraak maken op schadevergoeding.
f. Bij beëindiging van de overmacht brengt opdrachtnemer
ten spoedigste opdrachtgever hiervan op de hoogte
waarna opdrachtnemer de uitvoering van de opdracht
zal hervatten.

Algemene bepalingen
van financiële aard
Artikel 15
a. Indien partijen niet schriftelijk anders zijn overeengekomen,
wordt het honorarium van de opdrachtnemer vastgesteld
aan de hand van een uurhonorarium.
b. De opdrachtnemer doet op verzoek van de opdrachtgever
te voren opgave van de geschatte kosten voor de door
hem en/of door zijn personeel te verrichten arbeid, hetzij
ten behoeve van een bepaalde opdracht, hetzij per kalenderjaar
c.q. boekjaar.

Declaratie
Artikel 16
Tenzij anders is overeengekomen, moet de declaratie zodanig
gespecificeerd zijn, dat opdrachtgever voldoende zicht heeft
op de samenstelling van de componenten die tezamen het
gedeclareerde bedrag vormen.

Reclamering
Artikel 17
a. De reclames dienen schriftelijk binnen 30 dagen na iedere
levering of – indien het gebrek of gebreken betreft,
dat of die nadien is of zijn geconstateerd – binnen 30 dagen
na zodanige constatering bij opdrachtnemer te zijn
ingediend. De reclame zal moeten behelzen een (gemotiveerde)
omschrijving van de grieven c.q. geconstateerde
gebreken.
b. Opdrachtnemer deelt opdrachtgever binnen veertien
dagen na datum van ontvangst van de reclame mede of
en, in bevestigend geval, op welke wijze aan de reclame
wordt tegemoetgekomen.
c. Reclames inzake door opdrachtnemer verrichte leveringen
en/of verrichte diensten/verrichtingen en daartoe
verrichte arbeid geven opdrachtgever uitdrukkelijk niet
de bevoegdheid de verplichting tot betaling van openstaande
declaraties op te schorten.
d. Reclames inzake door opdrachtnemer aan opdrachtgever
verzonden declaraties dienen te geschieden binnen twee
weken na de op de declaratie vermelde datum van verzending.
Ieder recht van reclame van declaraties vervalt
door overschrijding van de in dit lid genoemde termijn,
tenzij opdrachtgever op grond van door hem te stellen
en te bewijzen overmacht niet binnen bedoelde termijn
kennis heeft kunnen nemen van de inhoud van de declaratie.
In laatstbedoeld geval gaat de termijn in op de dag
der kennisneming.

Intellectuele eigendom
Artikel 18
Alle rechten van intellectuele aard met betrekking tot van
opdrachtnemer afkomstige of door hem gebruikte computerprogramma’s,
systeemontwerpen, werkwijzen, onderzoeksmethoden,
rapporten etc. worden en blijven, zowel tijdens
als na uitvoering van de opdracht, uitdrukkelijk en uitsluitend
eigendom van opdrachtnemer, één en ander ongeacht
het aandeel van de opdrachtgever zelf of ingeschakelde
derde(n) in de totstandkoming van de hierboven bedoelde
programma’s, ontwerpen, werkwijzen etc. Uitoefening van
deze rechten is zowel tijdens als na uitvoering van de opdracht
uitsluitend en uitdrukkelijk aan opdrachtnemer voorbehouden.

Betaling
Artikel 19
a. De declaratie dient te worden voldaan binnen 14 dagen
na dagtekening van de declaratie, waarna de opdrachtgever
van rechtswege in verzuim is.
b. Na het verstrijken van de onder lid a. genoemde termijn
is de opdrachtgever een rentevergoeding verschuldigd
van wettelijke rente ex artikel 6:119a BW, waarbij een
gedeelte van de maand wordt beschouwd als de gehele
maand.
c. Na het verstrijken van de in lid a. genoemde termijn
is de opdrachtgever aan de opdrachtnemer daarnaast
verschuldigd alle in de redelijkheid gemaakte kosten
om buiten rechte betaling van de declaratie te verkrijgen,
welke kosten minimaal 15% van de hoofdsom zullen
bedragen vermeerderd met omzetbelasting met een
minimum van 70 euro, zonder dat de opdrachtnemer
gehouden is aan te tonen of hij de betreffende kosten
daadwerkelijk heeft gemaakt. Voorts is opdrachtgever
in dat geval aan opdrachtnemer verschuldigd alle door
opdrachtnemer gemaakte gerechtelijke kosten. Indien
opdrachtnemer derden inschakelt voor de gerechtelijke
dan wel buitengerechtelijke werkzaamheden, dan is de
opdrachtgever alle kosten, die deze derden in verband
met buitengerechtelijke werkzaamheden maakt direct
dan wel indirect eveneens aan opdrachtnemer verschuldigd.
d. Blijft naar aanleiding van een verzoek een voorschot te
betalen of zekerheid te stellen een deugdelijke reactie op
dit verzoek uit, dan zal opdrachtnemer gerechtigd zijn
schriftelijk per aangetekende brief of brief met ontvangstbevestiging
dan wel per telefax met verzend- en of ontvangstbevestiging
met ingang van tweemaal vierentwintig
uur na de datum van verzending, de overeenkomst
te ontbinden, één en ander onverminderd het recht van
opdrachtnemer op betaling van het reeds geleverde en
op aan hem vanwege de ontbinding toekomende schadevergoeding.
e. Onverminderd iedere mededeling door de opdrachtgever
bij het verrichten van zijn betaling en onverminderd de
wijze van administratieve verwerking van de betaling
door opdrachtgever, zullen betalingen van de opdrachtgever
steeds en uitsluitend geacht worden in mindering
te strekken op de opdrachtnemer openstaande bedragen
en wel op de navolgende wijze. Allereerst zal iedere
betaling in mindering strekken op door opdrachtgever
verschuldigde incassokosten en rente, vervolgens zullen
betalingen in mindering strekken op de oudste openstaande
declaraties van opdrachtnemer.

Geschillen
Artikel 20
a. Op alle overeenkomsten tussen opdrachtgever en opdrachtnemer
waarop deze algemene voorwaarden van
toepassing zijn, is Nederlands recht van toepassing.
b. Alle geschillen die verband houden met overeenkomsten
tussen opdrachtgever en opdrachtnemer, waarop
deze voorwaarden van toepassing zijn en welke niet tot
de competentie van de kantonrechter behoren, worden
beslecht door de bevoegde rechter in het arrondissement
waarin opdrachtnemer zijn woonplaats heeft, tenzij het
geschillen betreft die geen betrekking hebben op het bedrijf
of beroep van opdrachtgever.
c. Het staat opdrachtgever vrij om de procesgang van tuchtrechtspraak
te volgen.
Gedeponeerd ter Griffie van de Arrondissementsrechtbank te ‘s-Hertogenbosch als “NOAB voorwaarden”.
Vastgesteld op 15 november 2007 door de rechtspersoonlijkheid bezittende vereniging NOAB.